Gestion des contrats
Contrats clients, fournisseurs et sous-traitants au même endroit. Ne ratez plus une échéance de renouvellement et gardez les documents légaux de vos sous-traitants à jour — sans relancer personne.
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Les factures partent, les clients paient, les fournisseurs sont réglés et la marge se lit mission par mission. On tient votre back-office pour vous.
30 min · sans engagement · cas anonymisés
De 5 à 200 salariés, sans fonction finance à temps plein. Les chiffres existent dans vos outils ; personne n’a le temps de les tenir.
Votre expert-comptable produit vos comptes annuels, c'est son métier. Entre deux bilans, personne ne suit la marge par mission, les factures en attente ni les intercontrats.
Onze mois de navigation à vue, puis le résultat en janvier. Quand vous le découvrez, il est trop tard pour agir dessus.
Les outils ne se parlent pas, les exceptions s'empilent, les décisions traînent. Chacun a son fichier, personne n'a la même version des chiffres.
Les tâches sont faites, chaque mois, dans vos outils et à votre nom. Vous constatez que ça tourne, sans rapport de plus à lire.
CRA collectés, factures émises et envoyées à date fixe, avec leurs justificatifs.
Relances faites, litiges dénoués, paiements rapprochés. Vos clients paient.
Factures contrôlées et réglées, pré-compta transmise propre à votre cabinet.
TJM, CJM et intercontrat suivis chaque mois, mission par mission.
Le résultat du mois et la marge par mission, sans attendre la clôture annuelle.
Un encours qui gonfle part souvent d’un CRA non saisi : la facture part sans justificatif, le client la bloque, la trésorerie tire. On remonte la chaîne jusqu’à la saisie des temps, parce qu’on tient tous les maillons.
Le résultat du mois et la marge par mission, chaque mois. Plus de surprise au bilan.
Les factures partent à l'heure et complètes. Une facture que le client peut rapprocher se paie.
Salaires versés chaque mois, clients qui règlent à 60 jours : le décalage est suivi et les pics de décaissement prévus.
Un outil connecté à vos logiciels. Une source de vérité au lieu de 50 Excel.
Chaque mois : factures émises · relances faites · fournisseurs réglés · tableau de bord à jour
L’outil Uniboard vient avec la prise en charge. Connecté à vos logiciels, il vous montre chaque jour où en sont vos factures, vos encaissements et votre marge.
Contrats clients, fournisseurs et sous-traitants au même endroit. Ne ratez plus une échéance de renouvellement et gardez les documents légaux de vos sous-traitants à jour — sans relancer personne.
Tout l'historique de vos échanges avec votre interlocuteur Uniboard au même endroit : ce qui s'est dit, ce qui a été décidé, ce qui reste à faire. Votre board, sans rien perdre en route.
Posez vos hypothèses budgétaires et simulez l'année à venir. Testez des scénarios sans casser votre budget de référence — pour décider avec des chiffres.
Détectez les écarts entre CJM attendu et CJM réel sur vos prestations. Corrigez les anomalies de facturation avant qu'elles ne grignotent votre marge.
Un appel de 30 minutes pour situer votre back-office, puis deux temps.
On reprend l'existant, on connecte vos outils, on remet la facturation et les encaissements à jour. Le nombre de jours est fixé avant de démarrer ; une fois consommé, on vous montre le compteur et vous choisissez : prolonger ou resserrer le périmètre.
Une fois installé, on le tient dans la durée : chaque mois, les mêmes tâches faites aux mêmes dates, et vos chiffres lisibles à J+15.
Quelques cas réels, anonymisés. Toujours le même format : contexte, avant, après, délai.
Chaque back-office est différent. On fixe ensemble ce qu’on prend en charge, et le prix vient dans la conversation, une fois le périmètre posé.
Voir comment on travaille
On commence par un appel découverte de 30 min. On fixe ensuite ensemble le périmètre pris en charge et le nombre de jours d'installation, avant de démarrer. On intervient dans vos outils, à distance ou sur site, avec une adresse mail sur votre domaine. Tout reste chez vous.
Le bon critère est la complexité plus que la taille : croissance rapide, factures qui partent en retard, marge qu'on ne lit pas au mois. On en juge ensemble au premier appel, et le périmètre s'ajuste à votre structure.
Faire sans se paie en surprises de trésorerie, en marge qui fond sans explication et en décisions prises trop tard. On regarde ensemble ce que ça vous coûte aujourd'hui avant de parler de la suite.
Et c'est très bien. Votre cabinet produit les comptes annuels ; nous tenons le mois : factures, encaissements, fournisseurs, marge. On travaille avec lui et on lui transmet une pré-compta propre.
Un appel de 30 minutes, sans engagement. On regarde où en est votre back-office et ce qu’on pourrait prendre en charge.
On travaille dans vos logiciels (Boond, Pennylane, Payfit…), avec une adresse sur votre domaine. Rien à migrer, tout reste chez vous.
La tenue de la comptabilité et la production de la paie. On prépare, on contrôle, on transmet : votre expert-comptable garde son métier.
Il vient avec la prise en charge et ne se vend pas à part. Connecté à vos logiciels, il vous montre chaque jour où en sont vos factures, vos encaissements et votre marge : c'est là que vous voyez que le back-office tourne.